崗位職責:
1.采購執(zhí)行與監(jiān)管:
(1)負責公司招投標工作,包括編制招標文件、組織招標活動、評標定標等,確保招投標過程合規(guī)、公正、透明。
(2)執(zhí)行集中采購和聯(lián)合采購任務,與供應商進行商務談判,簽訂采購合同,控制采購成本,保障物資和服務的質量與供應穩(wěn)定性。
(3)嚴格按照公司采購流程處理采購申請、審批、下單、跟進及驗收等環(huán)節(jié),及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。
(4)對屬地化采購工作提供指導和監(jiān)督,確保其采購行為符合公司規(guī)定和相關法律法規(guī)。
2.供應商與市場信息管理:
(1)統(tǒng)籌供應商管理工作,建立和完善供應商評估體系,對供應商進行考核、分類和動態(tài)管理,開發(fā)新的優(yōu)質供應商資源。
(2)持續(xù)收集市場價格信息,分析價格走勢,定期編制價格月報,為采購決策提供準確的市場依據(jù)。
(3)對集中采購(聯(lián)采)的價格進行復審,評估價格的合理性和競爭力,提出價格調整建議。
(4)負責編制采購成本報表,深入分析采購成本,挖掘成本控制潛力,提出成本優(yōu)化方案。
3.綜合管理與協(xié)調:
(1)接收各部門的采購計劃,對計劃進行整理、分析和跟進,協(xié)調內部資源,確保采購計劃按時、按質、按量完成。
(2)收集采購過程中出現(xiàn)的質量和運營問題,及時協(xié)調相關部門進行處理,并監(jiān)督問題的解決進度。
(3)協(xié)助制定采購人員績效考核方案,收集考核數(shù)據(jù),進行績效評估和反饋,促進采購團隊績效提升。
(4)負責采購數(shù)據(jù)庫的建設、維護和管理,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
(5)組織采購相關會議,做好會議通知、議程安排、會議記錄等工作,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
(6)協(xié)助建立和完善采購合規(guī)制度和風控體系,監(jiān)督采購活動的合規(guī)性,識別和防范采購風險。
(7)與倉庫部門協(xié)作,跟進庫存情況,處理庫存積壓和短缺問題,以及采購物資的退回工作。
(8)牽頭編制采購年度預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,分析預算差異,提出預算調整建議。
任職要求:
1.學歷背景:本科及以上學歷,供應鏈管理、物流管理、經(jīng)濟學、統(tǒng)計學、管理類等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:3-5 年制藥行業(yè)采購相關工作經(jīng)驗,有招投標管理、供應商管理、成本分析或綜合采購管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:
(1)熟悉采購流程和相關法律法規(guī),具備良好的商務談判能力和成本控制意識。
(2)熟練使用辦公軟件(如 Excel、Word、PowerPoint 等)和數(shù)據(jù)分析工具(如 SPSS 等),能夠進行數(shù)據(jù)的整理、分析和報告撰寫。
(3)了解制藥行業(yè)市場動態(tài),掌握供應商評估和管理方法。
4.能力素質:
(1)具備較強的溝通協(xié)調能力,能夠與公司內部各部門以及外部供應商進行有效溝通與合作。
(2)擁有敏銳的市場洞察力和信息收集分析能力,能夠及時準確地把握市場價格走勢和供應商信息。
(3)工作嚴謹細致,責任心強,具有較強的執(zhí)行力和問題解決能力,能有效應對采購過程中的各種挑戰(zhàn)。
(4)具備良好的團隊合作精神和職業(yè)道德,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和保密要求。