崗位職責:
行政方面
1.負責分公司日常行政事務,如文件收發、檔案管理、辦公用品采購與發放、辦公設備維護等;
2.協助組織和安排分公司的各類會議、活動,負責會議通知、資料準備、會議記錄及后續事項的跟進與落實;
3.負責與總公司及外部相關部門的聯絡與溝通,協調工作關系,及時傳達和反饋重要信息;
4.協助制定和完善分公司的行政管理制度和流程;
編輯方面
1.負責稿件的初審工作,對稿件的內容、結構、語言等進行評估和審核,提出修改意見和建議,確保稿件質量符合出版要求。
2.協助作者進行稿件的修改和完善,解答作者在編輯過程中的疑問,與作者保持良好的溝通合作關系。
3.參與選題策劃和組稿工作,根據市場需求和分公司的出版方向,收集相關信息,提出選題建議,協助尋找合適的作者資源。
4.負責分公司新媒體運營,包括但不限于分公司相關新媒體運營工作。
教育背景:本科及以上學歷,藝術、新聞、出版、行政管理等相關專業優先。
工作經驗:有3年以上行政或編輯工作經驗,具備有出版社編輯相關實習或工作經驗者優先。
技能要求:熟練使用辦公、視頻剪輯軟件,熟悉出版流程和編輯規范,有良好的文字功底和校對能力優先。
能力素質:具備良好的溝通協調能力、組織能力、團隊合作精神,工作認真細致,有較強的責任心和抗壓能力,有保密意識。
注:該崗位辦公地點在上海。
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