一、教育背景
大專及以上學歷,國際貿易、商務英語、物流管理、工商管理等相關專業優先。
二、語言能力
英語四級及以上,具備良好的英語讀寫能力,能夠熟練處理英文商務郵件,準確撰寫外貿函電、產品報價單、合同等英文文件;能用英語進行簡單的口語交流,與國外客戶進行基本的電話溝通或線上會議溝通。
三、專業技能
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- 熟悉外貿業務流程,包括進出口報關、報檢、貨運代理、外匯核銷、退稅等環節的基本操作流程和相關政策法規,能夠協助業務經理處理各類外貿單據的制作、審核與歸檔工作,確保外貿業務流程的合規性和準確性。
- 熟練掌握辦公軟件(Excel、Word、PowerPoint 等)的操作技能。
Excel 方面,能夠熟練運用函數公式(如 SUMIF、VLOOKUP、IF 函數等)進行數據統計、分析與報表制作,高效處理銷售數據、訂單數據、庫存數據等;
Word 方面,能夠撰寫各類商務文檔,如工作報告、會議紀要、產品說明等,并熟練進行文檔排版與格式調整;
PowerPoint 方面,能夠制作簡潔美觀的商務演示文稿,用于向客戶展示公司產品、業務流程或市場分析等內容。
四、業務能力
- 具備較強的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門(如銷售部、采購部、財務部、物流部、等)進行有效的信息溝通與工作協調,及時反饋外貿業務進展情況,解決訂單執行過程中出現的各類問題,確保貨物按時交付、客戶滿意;同時,能夠與外部供應商、貨代公司、報關行、銀行等保持良好的合作關系,跟進業務辦理進度,獲取所需的各類文件和信息。
- 擁有較強的客戶服務意識和問題解決能力,能夠及時、準確地回復客戶的各類咨詢和投訴,協調相關部門為客戶提供滿意的解決方案,提高客戶滿意度和忠誠度;能夠妥善處理客戶提出的特殊要求和緊急情況,如訂單變更、貨物加急運輸等,保障公司業務的正常運轉和客戶利益。
五、學習能力與抗壓能力
- 具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應外貿行業政策法規、市場環境、業務流程等方面的變化;能夠主動學習輪胎產品知識、外貿業務知識、國際市場動態等,不斷提升自己的專業素養和綜合能力,為公司的業務發展提供更好的支持。
- 擁有良好的抗壓能力,能夠在快節奏、高強度的工作環境下保持積極樂觀的心態,高效應對多項工作任務并行、緊急任務處理、客戶壓力等工作挑戰,確保工作的準確性和穩定性,避免因工作壓力導致的失誤或情緒問題影響團隊合作和業務開展。