1. 每天核算、統計總公司的出入庫產值和開票、回款數據,并收集子公司、分公司的出入庫產值和開票、回款明細,匯總至集團產值表里,以郵件的形式發送給各位領導。
2. 認真核對并確認客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認工作,編制收款會計憑證,并對應收帳款進行帳齡分析;
3. 審核銷售發貨回簽單,并與ERP核對錄入是否準確;
4. 對銷售文員提供的開票資料和ERP的銷售發票及關聯單據的產品、數量、金額是否一致進行核對,對提供的單據不全、有誤的地方進行補充或退回,確保開票附件齊全且和本次開票的內容一致再對其進行開票。
5. 完成應收帳款日常核對工作,保證賬實相符,必要時與銷售人員一道外出對帳;
6. 對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤,包括及時與客戶對帳,查明原因并向部門主管領導匯報;
7. 對發出商品未開票的進行清查和跟蹤,監督銷售人員完成開票。
8. 根據業務部門提供的客戶信息,隨時增加和修改客戶檔案。
9. 定期對核算的基礎資料進行裝訂、歸檔和保管工作;
10. 對公司員工進行財務支持,對其他部門能夠進行財務監督、協助和溝通;
11. 完成上級領導布置的其他臨時性工作;
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