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核心職責
1. 資料管理與維護
- 整理、歸檔及更新客戶合同、報價單、合作協(xié)議等商務文件，確保電子與紙質檔案的完整性與可追溯性；
- 定期核查數(shù)據(jù)準確性，修復系統(tǒng)錄入錯誤，維護CRM/ERP系統(tǒng)中的客戶及項目信息庫。
2.合同全流程支持
- 審核合同條款合規(guī)性（如金額、交付周期、違約責任等），識別潛在風險并反饋修訂建議；
- 跟蹤合同簽署、蓋章及歸檔進度，建立合同履行臺賬，協(xié)助處理合同爭議及變更事項。
3.跨部門協(xié)作與數(shù)據(jù)支持
- 響應銷售、財務、法務等部門的數(shù)據(jù)調取需求，輸出客戶歷史合作分析、競品對比報告等；
- 參與制定標準化文檔模板（如報價單、服務協(xié)議），優(yōu)化業(yè)務流程并推動部門間協(xié)作效率。
4.系統(tǒng)與工具優(yōu)化
- 熟練操作ERP、CRM等管理系統(tǒng)，提出系統(tǒng)功能改進建議以提升資料管理效率；
- 運用Excel/BI工具進行數(shù)據(jù)處理（如數(shù)據(jù)透視、函數(shù)公式、可視化圖表），輸出結構化分析結果。
5.合規(guī)與保密管理
- 嚴格執(zhí)行公司保密制度，管控涉密文件的訪問權限，防范數(shù)據(jù)泄露風險；
- 定期備份關鍵資料，制定應急預案應對系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失問題。