(一)在院長帶領下,負責養老院全面工作,內控管理并確保各項工作完成。
(二)執行養老院計劃安排,完成園區下達的各項任務和服務指標。
(三)認真貫徹執行上級領導下達的各項工作任務并組織部門落實、跟進;妥善處理突發事件并定期向上級領導匯報、總結工作 。
(四)根據養老院發展規劃和戰略目標,制定和實施整體發展規劃及年度管理計劃。
(五)逐步建立健全利于祥祉圓養老院發展的各項規章制度、工作流程和考核細則,制定工作人員崗位職責。
(六)加強企業文化建設,提高員工隊伍整體素質,加強團隊執行力。
(七)制定員工培訓計劃,提高員工思想品德,文化素養,組織和實施員工業務培訓,提高員工專業理論水平和操作技能,以適合崗位工作需要。
(八)負責組織制定、審核、批準養老院入住長者的個性化護理服務方案,并監督執行。
(九)經常走訪入住長者,了解訴求,并幫助解決實際問題,完善服務。
(十)加強行政管理,組織員工學習貫徹執行有關法律、法規,嚴格執行各項規章制度,增強安全意識,做好安全防范工作,減少差錯,杜絕事故發生。
(十一)執行、制定、修改考核獎勵機制,配合人力資源部做好員工招聘、培訓工作,負責對養老院全體員工考核、錄用、辭退工作,優秀員工給予晉升、表揚;不稱職員工建議調離和辭退。
(十二)每日參加公司總裁會議,匯報各項工作進展,近期工作計劃,做好上傳下達、工作布置,監督各崗位工作的實施。
(十三)負責養老院的投訴處理和信息反饋并提出工作改進的意見和措施。
(十四)負責與消防做好溝通工作,防止意外發生等安全工作。
(十五)負責關注養老院的環境維護及樓層衛生工作。
(十六)督查養老院各項經濟指標的完成進度,負責部門的年、季、月工作計劃及費用、并掌握利潤計劃的完成任務情況。
(十七)關注新入住長者手續辦理及簽訂協議的進度,確定客戶服務需求標準及應收取的費用金額。
(十八)組織安排養護院護理工作,并制定相應護理標準和流程,做到護理工作的規范化、標準化,不斷提高服務質量。
(十九)負責關注養老院員工的精神面貌與狀態,定期組織員工服務態度與質量的相關培訓,力爭建設高效的組織團隊。
(二十)抽查各樓層午間會議及內容,并不定期巡視各樓層打餐是否有序,監管用餐質量和衛生。
(二十一)監督各崗位職責執行情況,按時間節點完成園區布置的各項工作。
(二十二)組織每周例會,每月例會,發現問題及時解決,持續改進管理,并做好工作日志。
(二十三)完成園區領導布置的其他工作。邀約能參觀客戶到園區。
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