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更新于 12月23日

行政經理

6千-8千·15薪
  • 重慶渝中區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環境好
  • 同事很nice
  • 管理人性化

職位描述

行政管理體系接待事務
主要崗位職責:
1、協助集團行政體系修訂更新與落地工作。
2、印章管理:公司印章管理辦法制定及修訂,流程的完善與優化工作。
3、資質證照管理:負責集團級榮譽申報、證照管理,負責指導各業務單元完成資質證照管理、工商管理等工作。
4、工裝管理:負責與供應商對接工裝設計、服裝訂購及質量管理、供應商評價工作,并統籌季節性或特殊時期統一換裝工作。
5、資產管理:
(1)負責行政類固定資產管理,對異常情況提出處理意見,監督業務單元行政類固定資產管理工作。
(2)負責集團動產及不動產管理工作,指導業務單元對不動產進行日常管理工作。
(3)負責集團高管領導的房屋租賃。
6、公文管理:負責公司公文辦法的制定及修訂、集團級公文收發及歸檔,監督業務單元公文管理。
7、會議管理:負責集團級會議與專項活動的管理工作,會議系統管理及升級,重要會議活動督辦。
8、接待管理:負責集團接待管理辦法的制定及修訂,接待事項的前期聯絡,中期參觀與會務跟進,后期就餐與接送等工作,并負責總部接待物資采購及費用報銷工作。
9、辦公場所管理:負責總部辦公場所管理工作,收集員工需求,營造良好的辦公氛圍,特殊事宜做到及時提醒和通知。
10、合同管理:確保行政合同及時簽訂、續約、支付、對賬。
11、物資采購:負責行政辦公用品管理,包含酒水禮品等。
12、員工關懷:負責集團一級組織負責人及以上人員、總部員工(職能中心、常駐業務單元)的生日關懷。
13、黨建工作:協助開展集團黨建工作。
素質和能力要求:
1、行政相關專業,2年相關工作經驗。
2、具備較高的公共事務水平,可憑借自身儲備及談判能力,溝通高層級領導/客戶,公文寫作、關系拓展維護能力較強。
3、遵紀守法、恪守職業道德、較強的檔案保密意識。
4、形象氣質、溝通談吐佳,擅長重大會議及活動統籌,能夠嫻熟的處理和推動各項事務,遇事能夠快速的響應并拿出解決方案。
5、高度的責任感和集體榮譽感,使命必達,擅于從公司立場、角度來思考解決問題。
6、工作投入度高,能適應并享受高強度的工作帶來的挑戰。
7、熟練操作辦公軟件、內部系統軟件。

工作地點

新大正物業集團總部

職位發布者

傅嬈/人事經理

立即溝通
公司Logo新大正物業集團股份有限公司公司標簽
新大正專注城市公共服務與設施管理,為機關、企事業單位辦公樓、場館、公園、地鐵、機場、學校、醫院等多種類型的公共設施項目提供一體化綜合服務,包含建筑運維、運行及公共秩序、客戶人性化體驗、環境綠化、設施設備管理、商業策劃、創新服務等內容,為客戶提供全方位的后勤一體化管理服務。經過20余年的快速發展,集團擁有員工2萬余人,管理350多個物業項目,管理服務面積約8000萬平方米,業務布局貴州、四川、湖北、湖南、江蘇、河南、陜西、江西、北京、上海、廣東、安徽等21個省市。企業綜合實力位于中國物業服務500百強企業第24名,是重慶市物業管理協會副會長單位,中國物業管理協會名譽副會長單位,國家級服務業標準化試點單位。2019年12月3日,新大正成功在深交所掛牌上市,股票代碼002968,成為國內第二家登陸A股市場的物業服務企業。作為第三方專業物業服務企業,公司緊跟市場步伐,開拓新興產品,不斷豐富自身產品結構,建立了學校物業、公共物業、航空物業、辦公物業、商住物業五大業態,細分有航空、園區、場館、醫養、市政等十大系列,并在公共場館、學校和航空等細分領域形成全行業領先優勢。通過不斷探索專業化發展道路,根據物業的不同屬性提供專業化的管理服務,新大正設立了保潔、保安、設施、餐飲、商管五大專業子公司,獨立深入運營。此外,公司針對各類業態客戶不同類型的需求,提供有政務服務、商務服務、招商租賃、企業推介等多類增值服務產品,為客戶創造有價值的服務。新大正堅持以客戶為本、以員工為本、以可持續發展為本,不斷將服務體驗翻陳出新,賦予新的動能。近年來,我們積極將智慧化信息科技技術運用于實地服務場景,“智慧衛生間”、“能源管理系統”、“學校慧服務”等一系列業務智慧化措施助力更新服務,并在具有大型機具使用場景的公建場所大力推廣“人機替換”。運用科技賦能,提高服務質量和效率,持續實現產品力和競爭力的有效提升。未來,我們會始終懷抱“讓城市更美好”的企業使命,立足公建物業,發力城市運營綜合服務,以“基礎物業服務+個性化服務+現代化信息技術”,賦能物業服務新價值,創造優質客戶體驗,立志成為智慧城市公共物業服務領跑者。
公司主頁
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