1、負責總裁的日程規劃,包括會議、商務活動、出差等,確保所有安排合理、高效;
2、籌備并組織總裁參加的各類會議,包括會議材料的準備、會議室的預訂、會議紀要的編寫與分發,確保會議順利進行并有效記錄會議要點;
3、負責總裁往來文件管理,包括郵件、報告、合同等,進行分類、歸檔和保密管理;
4、負責起草、編輯各類公文、發言稿、PPT等文件,確保文件的質量和風格符合公司要求;
5、負責及時傳達總裁的工作指示和要求,協調各部門之間的工作關系,確保公司內部信息的暢通和工作的順利開展;
6、協助總裁與國外客戶、合作伙伴進行溝通,在溝通過程中負責口語翻譯,確保雙方的溝通順暢和準確;
7、協助總裁處理外部客戶、合作伙伴、政府部門的來訪接待工作,包括行程安排、會議組織、翻譯陪同等;
8、總裁交辦的其他事務。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,985/211學歷優先,英語、國際貿易相關專業優先,口語流利;
2、具備良好的形象氣質、組織協調能力與溝通能力,能夠有效的協調各方面資源;
3、熟練掌握辦公軟件,具備良好的文字處理和報告撰寫能力;
具備高度的責任心和敬業精神、較強的抗壓能力、應變能力與團隊合作意識等。
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