崗位職責:
1.了解并掌握所管轄區的甲方基本情況,了解管轄區公共部位配套設備設施的情況;
2.熟悉并掌握自己本職崗位的業務知識與操作技能,對甲方/訪客提出的相關問題能夠及時、準確給予回復,具有一定獨立處理事務的能力;
3.解答甲方/訪客的各種詢問,溝通甲方/訪客與公司的情感,征求甲方/訪客的意見,完整地記錄在工作范圍和當班時間內的所有事項,接待問詢時聽清問題,簡明回答,對不清楚的問題不隨意回答,應向詢問者致歉,及時向各有關部門及部門主管轉達;
4.接到投訴,應準確記錄,及時傳遞給有關部門,并掌握處理過程和結果及時反饋給投訴人;不清楚的問題不隨意回答,應向詢問者致歉,及時向各有關部門及部門主管轉達;
5.接到報修時,應準確記錄,及時傳遞給工程部,隨時掌握維修完成情況,對一時無法完成的維修項目及時通知報修人,并取得報修人的同意與諒解;
6.各種單據、通知等文件,應及時送達或張貼、回收,并做好記錄;
7.負責所管轄區域內公共設施、設備及衛生、綠化情況、通知有效性的巡視與檢查,并及時下發《派工單》通知相關部門。定期將巡視問題匯總上報部門主管;
8.業主檔案的整理、保管工作,確保裝修資料完整、裝訂規范、及時送交中央檔案室;
9.負責本崗位的環境因素的控制;
10.完成公司領導安排的其它工作。
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