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更新于 9月9日

辦公室行政專員

3千-4千

職位描述

行政文員
崗位職責:
  1. 日常行政事務管理:
    • 負責接聽電話、接待來訪客人,并進行初步溝通與交流。
    • 負責辦公室環境的日常清潔與維護,包括會議室、接待室、訪客室等公共區域的整潔干凈。
    • 管理辦公用品的采購、入庫、分發及庫存管理,確保辦公用品的充足和合理使用。
    • 負責辦公設備的維護和保養,確保其正常運轉。
  2. 文件與資料管理:
    • 負責公司文檔的收發、登記、整理、歸檔及保密工作,確保文件資料的安全性和可追溯性。
    • 協助進行合同、協議等法律文件的起草、審核、簽訂及管理工作。
    • 負責各類會議的記錄、紀要編寫及會議議題的催辦工作。
  3. 協調與溝通:
    • 上傳下達,協調各部門之間的工作,確保信息流通順暢。
    • 負責與外部機構(如政府部門、供應商、客戶等)的聯絡與溝通工作。
    • 完成上級交辦的其他工作任務,并及時反饋工作進展和結果。
  4. 其他行政事務:
    • 負責公司車輛的管理和調度,確保公務用車的合理使用。
    • 協助組織公司團建活動、文化建設等事宜,提升員工凝聚力和歸屬感。
    • 會務安排、會場布置、后勤保障等相關工作。
    • 負責辦公室安全管理工作,包括治安、安全、消防等預防措施的制定和執行。

崗位要求:
1、1年以上同崗位相關工作經驗以上,行政管理、企業管理、文秘等相關專業;
2、熟練使用辦軟件;
3、具有良好的溝通協調能力和組織管理能力;

辦公地址:石家莊長安區光華路105號藍天商貿有限責任公司五樓
電話:85528020

工作地點

石家莊市光華路105號

職位發布者

HR/HR

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公司Logo石家莊藍天商貿有限責任公司
石家莊藍天商貿有限責任公司,成立于1992年10月28日,前身是石家莊長安五交化公司,目前旗下包含藍天圣木家居廣場、藍天商廈、藍天五交化商場三家主營項目。藍天圣木家居廣場是省會大型中高檔家居賣場之一,賣場經營面積3萬多平方米,位于省會黃金地段,是省會重要家具商品消費中心。藍天商廈,位于省會黃金主干道,經營面積10000平米。以品牌服裝、鞋帽、化妝品、運動用品、皮包等為主的綜合性商場。藍天五交化商場主要經營五金交電、化工產品、機電設備等五百多大類、三萬多種品種,是石家莊規模最大、品種最全的五交化商場之一。藍天商貿有限公司于1998年藍天集團榮獲“全國百城萬店無假貨”、“石家莊市最佳綜合效益企業”稱號;2002年藍天花園C座竣工,該項目為藍天溫暖工程,圓職工“人人有房住”之夢;2003成立藍天商貿有限責任公司。2006年藍天圣木家居廣場開業,同年榮獲“河北省十大最具競爭力商場”稱號;2007公司被評為“河北省商貿服務業十大品牌企業”,藍天圣木啟動“春暖百家”大型公益活動;2009年公司被評為“全國商業信用AAA級企業”,藍天圣木榮獲“中國放心購物標志品牌(企業)”稱號;2012-2014年集團旗下高德地產多元發展,經濟效益顯著增強,藍天集團持續20年榮獲“省市文明單位”稱號。
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