崗位職責:
- 日常行政事務管理:
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- 負責接聽電話、接待來訪客人,并進行初步溝通與交流。
- 負責辦公室環境的日常清潔與維護,包括會議室、接待室、訪客室等公共區域的整潔干凈。
- 管理辦公用品的采購、入庫、分發及庫存管理,確保辦公用品的充足和合理使用。
- 負責辦公設備的維護和保養,確保其正常運轉。
- 文件與資料管理:
- 負責公司文檔的收發、登記、整理、歸檔及保密工作,確保文件資料的安全性和可追溯性。
- 協助進行合同、協議等法律文件的起草、審核、簽訂及管理工作。
- 負責各類會議的記錄、紀要編寫及會議議題的催辦工作。
- 協調與溝通:
- 上傳下達,協調各部門之間的工作,確保信息流通順暢。
- 負責與外部機構(如政府部門、供應商、客戶等)的聯絡與溝通工作。
- 完成上級交辦的其他工作任務,并及時反饋工作進展和結果。
- 其他行政事務:
- 負責公司車輛的管理和調度,確保公務用車的合理使用。
- 協助組織公司團建活動、文化建設等事宜,提升員工凝聚力和歸屬感。
- 會務安排、會場布置、后勤保障等相關工作。
- 負責辦公室安全管理工作,包括治安、安全、消防等預防措施的制定和執行。
崗位要求:
1、1年以上同崗位相關工作經驗以上,行政管理、企業管理、文秘等相關專業;
2、熟練使用辦軟件;
3、具有良好的溝通協調能力和組織管理能力;
辦公地址:石家莊長安區光華路105號藍天商貿有限責任公司五樓
電話:85528020