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1、負責收集，整理施工過程中各階段所產生的工程資料(質量，材料、安全，進度，成本，合同等)，并裝訂成冊存檔;
2、參與圖紙會審，匯總圖紙會審記錄;
3、收集，整理，施工所用材料的質保資料，呈報監理審批;
4、參與工地周例會，記錄會議紀要并存檔;
5、會同施工員，質量員起草現場簽證單，呈報項目經理審核;
6、收集、整理、設計、變更及技術核定單存檔，并繪制竣工圖;
7、協助預算部門收集、整理決算資料;
8、分冊整理竣工資料。