崗位職責:
1. 行政管理:負責公司日常行政事務的管理,包括文件流轉(zhuǎn)、會議組織、接待來訪等,確保公司日常運營順暢。
2.制度建設與執(zhí)行:負責制定和完善公司行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保公司管理的規(guī)范化、標準化。
3.團隊建設與管理:負責綜合辦公室團隊的建設與管理,提升團隊整體素質(zhì)和工作效率,營造積極向上的工作氛圍。
4.協(xié)調(diào)與溝通:作為公司內(nèi)部各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決各部門之間的工作矛盾和問題,確保公司內(nèi)部溝通順暢。
5.后勤保障:負責公司辦公場所、車輛、設備等后勤資源的統(tǒng)籌管理與調(diào)配,保障公司各項工作的順利開展。
6.領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 教育背景:統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:具有3年以上相關工作經(jīng)驗,其中至少2年以上綜合辦公室管理工作經(jīng)驗。
3.專業(yè)能力:
熟練掌握行政管理相關知識和技能,了解國家相關政策法規(guī)。
具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠妥善處理各類復雜問題。
具有較強的文字功底和公文寫作能力,能夠撰寫各類報告和文件。
熟練使用Office等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡應用能力。
4.其他要求:能適應經(jīng)常性出差。
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