職位概述:主要負責跟進科研項目執行中的行政事務,包括儀器設備、服務及材料采購、項目費用報銷資料、付款流程跟進等。
入職要求:
1、學歷:本科及以上;
2、工作經驗:無要求(有行政、財務相關工作經驗優先);
3、素質和技能:
a.堅持原則,依規辦事·廉潔自律;
b. 工作認真負責,具有良好的服務態度,團隊合作精神,和具備較強的保密意識;
c. 較好的中英文寫作、閱讀和表迖能力;
d. 熟練操作計算機系統和辦公軟件,以及辦公所需基本設備。
崗位職責:
1、負責維護實驗室的日常運營與運作,提供日常行政工作支持,包括與研究院各職能部門的對接,如入力資源及行政、財務、物業等;
2、負責實驗室各類物品采購工作,草擬及準備采購文件,確保按時、按質量完成各類采購任務,包括但不限千各類科研儀器設備、服務及材料,跟進采購合同、文檔管理以及驗收領用工作;
3、協助項目團隊整理和處理各類費用報銷資料,以及跟進流程;按規定要求跟進經費各類預算相關工作;
4、協助項目團隊跟進和處理各類行政、科研項目等文件的格式審查,以及跟進簽字及文件流轉;
5、按上級要求,協助提供各級政府部門或受托組織的檢查、審計等監督的相關資料或數據;
6、協助上級安排工作交流或會議·協調項目團隊差旅、參觀或參訪活動的相關安排;
7、及時向團隊人員傳迖國家的法律法規要求和深研院的科研、人事、財務管理等相關制度;
8、完成上級交辦的其他日常事務性工作。
職位福利:五險一金、帶薪年假、全額公積金、全額社保、周末雙休、入職體檢、年度體檢
職位亮點:團隊氛圍好,平臺發展好