崗位職責:
1. 制定與執行行政管理策略:根據公司戰略目標和業務需求,制定并執行全面的行政管理計劃,包括但不限于辦公環境管理、日常運營流程優化、成本控制等。
2. 辦公設施與資產管理:負責辦公場所的日常維護、設施采購與管理、資產盤點與折舊管理,確保辦公環境的舒適性和高效性。
3. 行政預算控制:編制年度行政預算,監控預算執行情況,有效控制成本,提高資金使用效率。
4. 采購與供應商管理:負責公司日常辦公用品、禮品、服務等的采購工作,建立并維護良好的供應商關系,確保采購質量與成本最優。
5. 安全與健康管理:負責辦公區域的安全管理和員工健康促進計劃,確保符合相關法律法規要求,預防安全事故和職業病的發生。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學歷,管理類、商務類或相關專業畢業。
2. 工作經驗:至少5年以上行政管理或相關工作經驗,有大型企業或行政管理經驗者優先。
3. 專業技能:熟悉行政管理流程,具備良好的項目管理、預算控制和數據分析能力。
4. 溝通協調能力:出色的溝通協調能力,能夠有效管理內外部關系,解決復雜問題。
5. 領導力與團隊建設:具備較強的領導力和團隊建設能力,能夠帶領團隊高效完成任務。
6. 服務意識:強烈的客戶服務意識,注重細節,追求卓越。