一、崗位職責(zé):
(一)分授權(quán)管理:
1、結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際更新股份公司分權(quán)手冊(cè),并發(fā)布;
2、聯(lián)合各單位綜合管理,在股份公司分權(quán)手冊(cè)要求下,梳理單位內(nèi)部分權(quán)手冊(cè)并發(fā)布。
(二)流程效率提升:
1、結(jié)合分權(quán)手冊(cè),以部門(mén)為單位制定每月梳理計(jì)劃,在梳理開(kāi)始前先對(duì)該部門(mén)內(nèi)部流程展開(kāi)診斷調(diào)研,發(fā)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部流程存在的問(wèn)題,并輸出診斷報(bào)告;
2、圍繞診斷報(bào)告,以是否能在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下又能快速滿足業(yè)務(wù)需求為標(biāo)準(zhǔn),逐步梳理并優(yōu)化內(nèi)部流程;
3、建立內(nèi)部流程效率診斷體系,定期給各單位流程進(jìn)行診斷并評(píng)分,以閉環(huán)檢驗(yàn)分授權(quán)及流程梳理的效果。
(三)計(jì)劃管理:
1、負(fù)責(zé)要事跟進(jìn),協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)或職責(zé)不清等事項(xiàng);
2、賦能各單位綜合管理做好計(jì)劃管理,持續(xù)跟進(jìn)管理時(shí)鐘/會(huì)議決議計(jì)劃/重大會(huì)務(wù)指引上各類(lèi)事項(xiàng),以計(jì)劃月報(bào)的形式呈現(xiàn)單位內(nèi)計(jì)劃事項(xiàng)完成情況,針對(duì)延期、取消等異常情況進(jìn)行預(yù)警并分析,及時(shí)給予支持。
(四)會(huì)議管理:
1、通過(guò)調(diào)研等形式診斷影響會(huì)議效率的核心問(wèn)題,輸出診斷報(bào)告;
2、圍繞診斷報(bào)告,輸出階段性改善的方法和措施(盡量借助信息化、數(shù)字化的手段來(lái)改善),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)議效率提升。
二、任職要求:
學(xué)歷要求:具有工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)知識(shí):無(wú)
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:有能力獨(dú)立完成分授權(quán)、流程梳理等事項(xiàng)。
素質(zhì)要求:學(xué)習(xí)能力、溝通能力、執(zhí)行推動(dòng)、組織協(xié)調(diào)、組織認(rèn)同、責(zé)任心。