一、崗位職責(zé)
(一)參與擬定銷售部行政工作規(guī)劃及行政管理制度
1、參與擬定銷售部行政工作規(guī)劃;
2、參與擬訂銷售部行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;
3、安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。
(二)日常辦公方面的行政工作
1、項(xiàng)目信息更新及協(xié)同;
2、項(xiàng)目招投標(biāo)安排及協(xié)調(diào);
3、項(xiàng)目實(shí)施所需的各類文件準(zhǔn)備及協(xié)調(diào);
4、接待訪客,商務(wù)會(huì)談、會(huì)務(wù)安排并撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、和工作報(bào)告;
5、公司微信公眾號(hào)推文更新;
6、銷售資料備份存檔;
7、部門合同流程執(zhí)行及各類費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷。
(三)完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)
二、任職要求
1.教育水平:大學(xué)本科科及以上學(xué)歷;
2.專業(yè)要求:秘書、中文、新聞、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè);
3.從業(yè)經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
5.專業(yè)技能:具備扎實(shí)的文字功底、熟練使用辦公軟件;
6.通用技能:具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力,有一定的計(jì)劃與執(zhí)行能力,對(duì)公司內(nèi)外部都具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心,良好的口頭及書面表達(dá)能力;
7.個(gè)性特質(zhì):敏銳細(xì)心,情商高、頭腦冷靜。
8.其它:具駕照優(yōu)先。
三、職位福利
帶薪年假、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利、周末雙休、全勤獎(jiǎng)、崗位培訓(xùn)