(一)職責(zé)描述
此崗位為第三方工作人員,與外包單位簽到勞動合同。工作職責(zé)涉及公寓運(yùn)營、客戶服務(wù)、社群管理等多方面工作,包含:房源簽約、線上線下客戶咨詢回復(fù)、客戶建檔、移交查驗(yàn)、數(shù)據(jù)記錄整理、維修安排、運(yùn)營官報表(日報、周報、月報)、滿意度跟蹤、客戶粘性、日常服務(wù)、交付后空置房源巡查、公區(qū)巡查、房源帶看配合、物業(yè)溝通、 12345響應(yīng)、品牌運(yùn)營號照片、視頻拍攝制作等。
(二)崗位職責(zé)
1、公寓運(yùn)營
(1)辦理入住、續(xù)租和退租等手續(xù),包括簽訂合同、清算費(fèi)用等,確保流程的順暢和準(zhǔn)確性。
(2)建立客戶檔案,及時整理和更新檔案管理工作。
(3)負(fù)責(zé)日常運(yùn)營報表(日報、周報和月報),運(yùn)營相關(guān)的數(shù)據(jù)整理和記錄工作。
(4)負(fù)責(zé)運(yùn)營號日常素材的搜集,包含照片拍攝、視頻拍攝和日常運(yùn)營小故事的文案。
(5)負(fù)責(zé)客戶的收款和付款,包括入住房屋的租金、物業(yè)費(fèi)和取暖費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催繳和結(jié)算。
(6)監(jiān)督物業(yè)日常工作,如社區(qū)的治安安全和消防安全,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,及時報修并跟進(jìn)社區(qū)所有工程維修及社區(qū)整改。
(7)定期盤點(diǎn)社區(qū)物資,登記入冊,做好各項合同類文件的存放歸檔工作。
2、客戶服務(wù)
(1)及時做好入住客戶的信息登記,積極與客戶保持溝通,熟知客戶信息。
(2)接待客戶來訪,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,提升客戶滿意度和忠誠度。
(3)定期回訪客戶,了解客戶的生活需求,提供關(guān)懷服務(wù),增強(qiáng)客戶的歸屬感。
(4)創(chuàng)造性經(jīng)營客戶關(guān)系,根據(jù)客戶特點(diǎn)組織籌劃社群活動,打造良好的社區(qū)氛圍。
3、公寓管理與維護(hù)
(1)對已接收待租賃的空置房進(jìn)行日常巡查,確保每月1次覆蓋全部空置房源。
(2)對項目公區(qū)進(jìn)行日常巡查,巡查衛(wèi)生情況、樓道無漏水情況等,及時報修,確保公區(qū)設(shè)施正常使用。極端天氣加強(qiáng)公區(qū)巡查,確保公區(qū)使用安全。
(3)定期檢查公區(qū)消防設(shè)施,記錄巡查結(jié)果并定期上報,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生。
(4)協(xié)助客戶對公寓內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行報修,并確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。
(5)定期參加公寓各類培訓(xùn),包含:入戶檢查、應(yīng)急組織、風(fēng)險排查、安全培訓(xùn)等,提高團(tuán)隊整體素質(zhì)。
4、其他職責(zé)
(1)協(xié)助上級處理公寓內(nèi)的突發(fā)事件,確保公寓正常運(yùn)營。
(2)積極關(guān)注市場動態(tài),收集并反饋信息,為公寓的運(yùn)營策略提供數(shù)據(jù)支持。
(3)服從上級的其他工作安排,完成上級交辦的其他任務(wù)。確保公寓管家工作的全面性和高效性。
(4)處理跟進(jìn)周邊屬地政府部門相關(guān)工作。
(5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
(三)任職要求:
1、年齡要求20-30歲及以下,大專以上學(xué)歷,本科優(yōu)先,酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬年齡及專業(yè);
2、 1-2年以上服務(wù)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具備公寓或物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。有服務(wù)意識、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、個性開朗大方,較善于溝通,辦事嚴(yán)謹(jǐn),形象端正;
4、熟練應(yīng)用各種辦公軟件。
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