1、做好總經辦文件的整理保存工作,負責對所轄文件的報管、移交等登記管理。
2、負責組織總經理安排的各項會議,并進行會議記錄;負責會議的籌備、通知、會議資料的發放、收集,會后會議資料整理。
3、負責精準管理總經理的月度日歷安排和時間管理,確保有效進行。
4、根據總經理的日程,安排差旅交通、住宿等行程事宜。
5、協助總經理建立與太古可口可樂央服及各裝瓶廠之間的日常聯系。
6、負責總經辦VIP來訪者接待及日程安排。
7、完成總經理交辦的其他臨時性工作和項目。
8、協助公司其他同事與公司外部相關機構建立聯系。
9、與其他部門協作,籌備公司活動等。
10、嚴格遵守公司保密規定,防止公司機密文件及各類信息外泄。
技能要求:
1、熟練運用Word/Excel/PPT。
2、英語六級,熟練的口語及中英文書面翻譯,英語專業優先。
3、具有較強的溝通協調能力、時間管理能力、組織策劃能力。
4、有較好的5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)習慣。
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