崗位職責:
一、車輛及司機團隊管理
1.車輛調度與管理:
(1)負責公司車輛的日常調度,確保用車需求得到及時滿足。
(2)管理車輛使用記錄,包括出車時間、里程、費用等,定期匯總分析。
(3)監督車輛保養、維修、年檢及保險事宜,確保車輛處于良好狀態。
2.司機團隊管理:
(1)負責司機的日常管理,包括排班、考勤及績效考核。
(2)組織司機安全培訓,提升駕駛技能及安全意識。
(3)處理司機團隊的突發問題,如車輛故障、交通事故等。
3.費用管控:
(1)審核車輛相關費用,如油費、維修費等,確保合理合規。
(2)優化車輛使用成本,提出節約建議。
二、職場設施設備維護
1.設施設備管理:
(1)負責辦公設施設備的日常維護,確保正常運行。
(2)定期巡檢辦公環境,及時發現并解決設施設備問題。
(3)聯系外部供應商進行設備維修、保養,并監督服務質量。
2.辦公環境維護:
(1)監督職場衛生、綠植維護,確保辦公環境整潔美觀。
3.安全管理:
(1)定期檢查消防設施、職場小家電等,確保職場安全。
(2)制定應急預案,處理突發事件,如停電、漏水等。
三、綜合行政支持
1.會務與資產管理。
2.領導交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、酒店管理等相關專業優先。
2. 1-3年行政工作經驗,熟悉車輛管理、設施維護者優先。
3. 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎財務知識。
4. 持有駕照,有駕駛經驗者優先。
5. 具備良好的溝通協調能力、問題解決能力及服務意識。
6. 工作細致耐心,責任心強,能承受一定工作壓力。
7. 有使用協同辦公系統經驗優先。