崗位職責:
1、 負責公司各項管理制度的建設、流程的建立和優化;監督檢查各項行政規章制度執行。
2、 全面統籌公司行政、人事、法務管理工作。建立完善的管理體系,規范工作流程、合理控制行政辦公成本;
3、 負責公司績效考核體系的搭建、員工薪酬福利等人力成本的審核,統籌人員招聘管理工作、對員工績效考核面談、勞動關系的處理等進行審核把控。
4、 負責公司人員招聘、培養等梯隊建設。
5、 負責公司的企業文化宣導及建設,積極維護良好的企業文化氛圍,加強公司與員工之間凝聚力。
6、 負責公司各類會議的組織籌備,相關文稿、總結的起草審核;有較強的溝通協調,統籌能力,清晰的工作思路,具有優秀的外聯與公關能力,較強的公文寫作能力,優秀的執行力、抗壓能力。
7、 負責所有接待,會議,年會等統籌執行工作。
8、 負責統籌公司的印章、檔案管理工作,落實公司印章的刻制、銷毀、借用,檔案的收集、歸檔、借閱等管理工作。
9、 負責公司各類證照管理,年檢;車輛管理等,各類公司文件、合同、檔案管理及簽發,資產配置等工作。
10、 負責落實公司文明單位創建、黨建、紀檢等工作、充分發揮辦公室的協調、服務和行政管理功能。
10、各類法務事務、訴訟案件的督辦及統籌管理工作,對公司的各類合同、協議進行審核,有效降低公司經營風險,合理控制法務相關費用成本。
任職要求:
1. 年齡40歲以下,大學本科以上學歷,行政管理或人力資源管理專業。8年以上工作經驗,5年以上行政管理經驗;
2. 具有較強的文字能力、語言表達能力、組織協調能力,;
3. 執行力強,具備優秀的溝通協調能力,優秀的團隊管理能力;
4. 有大局意識,思維活躍開放,能快速適應變化,有快速學習的能力;
5. 責任心、事業心強,工作認真細致,主動積極,勇于擔當,性格開朗,為人公道正直。
6. 具備良好的企業行政管理知識,熟悉國家相關法律法規,掌握辦公室管理流程。
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