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更新于 1月4日

綜合辦公室行政主管

7千-1萬
  • 臨沂蘭山區
  • 經驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業文化接待事務
工作職責:
一、宣傳工作
1.制定宣傳工作計劃,明確宣傳目標、主題、形式、渠道等,確保宣傳工作有條不紊地開展.
2.組織策劃各類宣傳活動,如新聞發布會、專題講座、展覽展示等,提升單位形象和知名度.
3.指導下屬基地開展宣傳工作,提供宣傳素材、宣傳策略等支持,確保宣傳工作上下聯動、形成合力.
4.建立并維護與各類媒體的良好關系,包括報紙、電視、廣播、網絡等,及時向媒體傳遞單位信息,爭取媒體支持和報道.
5.處理媒體采訪事宜,組織協調相關部門和人員接受采訪,確保信息傳遞準確、及時.

二、宣傳材料制作與管理
1.負責宣傳材料的制作與審核,包括宣傳冊、海報、視頻、音頻等,確保宣傳材料質量符合要求.
2.管理宣傳材料的發放與使用,建立宣傳材料庫存臺賬,定期檢查庫存情況,及時補充更新.

三、外協工作
1.建立并維護與外部單位、組織、機構的聯系,包括政府部門、行業協會、合作伙伴等,促進資源共享、合作發展.
2.協調處理外部事務,如合作項目推進、業務對接、問題解決等,確保外部事務順利進行.
3.合作項目管理,參與合作項目的策劃、談判、簽約等工作,為合作項目提供行政支持和保障.
4.外事接待與服務,負責外事接待工作,制定接待方案,安排接待行程,確保接待工作熱情、周到、有序.
5.提供外事服務,如翻譯、交通、住宿、餐飲等,滿足外賓的需求,展示單位良好形象.
6.來訪接待,制定接待流程和標準,明確接待人員職責,確保接待工作規范、高效.
7.安排接待人員,根據來訪人員的身份、目的等,合理安排接待人員,提供相應的接待服務.
8.會議接待,負責會議的組織與協調,包括會議場地布置、設備調試、資料準備等,確保會議順利召開.
四、下屬基地管理
1.宣傳工作指導與監督,定期檢查下屬基地的宣傳工作開展情況,評估宣傳效果,提出改進建議.
2.指導下屬基地制定宣傳計劃,提供宣傳資源和渠道支持,確保下屬基地宣傳工作與單位整體宣傳戰略相一致.
3.檔案檢查與管理,制定檔案檢查標準和流程,定期對下屬基地的檔案管理工作進行檢查,確保檔案的完整、準確、規范.

工作地點

翔龍集團總部

職位發布者

王曉航/HR

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公司Logo山東翔龍實業集團有限公司
山東翔龍集團為山東省政府“重點企業”,現有總資產68億元,是一家集化肥化工、農業產品、礦產資源、房地產開發等產業的大型民營企業,擁有施可豐化工、四川雷化工、山東翔龍房地產等10余家企業,名列中國大型企業競爭力500強和中國民營企業500強榜單。先后榮獲中華全國供銷合作總社“龍頭企業”、“百強企業”、“省明星企業”、“全國就業和社會保障先進民營企業”等榮譽稱號。集團旗下施可豐化工股份有限公司是集科研、生產、農業綜合服務于全國重點復合肥企業,年產復合肥、穩定性長效肥、同步營養肥、脲醛肥、水溶肥、微生物菌肥、有機肥、一銨、二銨、工業級一銨共計300萬噸,副產品:甲酸、甲酸鈉、硫酸、磷酸、鹽酸,是國內最大的穩定性肥料生產制造商。施可豐公司與中國科學院沈陽應用生態研究所聯合研發的穩定性復合肥榮獲國家“科技進步二等獎”,這是目前我國肥料行業獲得的最高獎項。與華南農業大學聯合研發的異粒變速控釋肥榮獲教育部“科技進步一等獎”、廣東省“科技進步一等獎”。集團在四川雷波投資建設300萬噸/年磷礦開采項目和100萬噸/年磷復肥項目,在甘肅金昌設有60萬噸/年新型肥料公司,在黑龍江訥河市設有翔隆農業科技種植合作社,為集團公司完善“一體兩翼”發展戰略,搞好資本運作,加快上下游戰略擴張奠定了堅實的基礎。集團堅持“誠信、敬業、求實、創新”的企業精神,以“融匯資源、興業報國、成就人生”為使命,全力創建學習型企業,打造創新型企業,依托人才、技術、管理和規模優勢,建設行業領先,核心競爭力突出,質量效益全面發展的現代化企業集團。
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