工作職責:
一、宣傳工作
1.制定宣傳工作計劃,明確宣傳目標、主題、形式、渠道等,確保宣傳工作有條不紊地開展.
2.組織策劃各類宣傳活動,如新聞發布會、專題講座、展覽展示等,提升單位形象和知名度.
3.指導下屬基地開展宣傳工作,提供宣傳素材、宣傳策略等支持,確保宣傳工作上下聯動、形成合力.
4.建立并維護與各類媒體的良好關系,包括報紙、電視、廣播、網絡等,及時向媒體傳遞單位信息,爭取媒體支持和報道.
5.處理媒體采訪事宜,組織協調相關部門和人員接受采訪,確保信息傳遞準確、及時.
二、宣傳材料制作與管理
1.負責宣傳材料的制作與審核,包括宣傳冊、海報、視頻、音頻等,確保宣傳材料質量符合要求.
2.管理宣傳材料的發放與使用,建立宣傳材料庫存臺賬,定期檢查庫存情況,及時補充更新.
三、外協工作
1.建立并維護與外部單位、組織、機構的聯系,包括政府部門、行業協會、合作伙伴等,促進資源共享、合作發展.
2.協調處理外部事務,如合作項目推進、業務對接、問題解決等,確保外部事務順利進行.
3.合作項目管理,參與合作項目的策劃、談判、簽約等工作,為合作項目提供行政支持和保障.
4.外事接待與服務,負責外事接待工作,制定接待方案,安排接待行程,確保接待工作熱情、周到、有序.
5.提供外事服務,如翻譯、交通、住宿、餐飲等,滿足外賓的需求,展示單位良好形象.
6.來訪接待,制定接待流程和標準,明確接待人員職責,確保接待工作規范、高效.
7.安排接待人員,根據來訪人員的身份、目的等,合理安排接待人員,提供相應的接待服務.
8.會議接待,負責會議的組織與協調,包括會議場地布置、設備調試、資料準備等,確保會議順利召開.
四、下屬基地管理
1.宣傳工作指導與監督,定期檢查下屬基地的宣傳工作開展情況,評估宣傳效果,提出改進建議.
2.指導下屬基地制定宣傳計劃,提供宣傳資源和渠道支持,確保下屬基地宣傳工作與單位整體宣傳戰略相一致.
3.檔案檢查與管理,制定檔案檢查標準和流程,定期對下屬基地的檔案管理工作進行檢查,確保檔案的完整、準確、規范.