工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案室的日常管理工作,包括文件的歸類整理、安全、消防、防潮、防蟲等工作。
2、負(fù)責(zé)公司檔案的整理、歸檔、借閱等日常工作,做好檔案記錄的整理,并負(fù)責(zé)借出檔案的歸還登記、到期催收等工作。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各中心、二級(jí)子公司等二級(jí)單位的檔案管理日常工作的開展,并對(duì)二級(jí)單位的檔案進(jìn)行年度歸檔。
4、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的公司檔案錄入、培訓(xùn)、授權(quán)、日常維護(hù)等工作。
5、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)事務(wù),包括商標(biāo)申報(bào)、著作權(quán)管理、簽注年檢、續(xù)展提醒等。
6、負(fù)責(zé)子公司的印章管理。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)公司相應(yīng)審批流程的結(jié)果,執(zhí)行實(shí)際介紹信的開具和存檔。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上,檔案學(xué)相關(guān)專業(yè);
2、溝通能力要好,思維活躍,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
3、有過(guò)檔案管理系統(tǒng)上線、制度體系建設(shè)、制造行業(yè)優(yōu)先;
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