1、領導的辦公服務工作,文件分類整理,做好電話記錄,掌握好領導的日常工作安排,做好接見訪客預約及登記工作;
2、各類文字材料、法律文書、合同函件、資金劃撥、費用報銷等資料進行審核登記,起草領導會議各類文字材料和發言稿,撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;督促、檢查、催辦上級批件、公司領導批件辦公會議定事項的辦理工作;
3、協助領導與國外商務合作洽談事宜,做好翻譯和會議記錄,草擬雙語合同文件;
4、對領導閱批的文件、函件進行督辦和落實。認真做好領導辦公室的文檔歸類和保密工作;
二、任職要求
1、本科及以上學歷,1年以上秘書工作經驗;英語或漢語言文學專業,英語專業要求專八水平;碩士研究生接受應屆畢業;
2、勤奮踏實,積極進取,有強烈的責任感和團隊合作精神,具有良好的道德品質和職業操守,溝通能力較強;
3、認同公司文化,能夠接受較大的工作壓力,有極強的自我驅動力,勇于接受挑戰性工作,身體素質好,能適應出差;
4、熟練運用excel、word、PPT等辦公軟件,良好的寫作能力,有數據處理和分析能力等;
5、高情商,溝通能力好,抗壓力強,2年以上實際駕齡,持有美國簽證,有基礎烹飪技術。
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