崗位職責(zé):
1,協(xié)助專利中心主任制訂中心年度目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃,擬定部門年度/季度/月度工作計(jì)劃,報(bào)中心主任、總經(jīng)理核準(zhǔn)后組織實(shí)施,督促檢查完成情況,定期復(fù)盤總結(jié)匯報(bào),對(duì)部門各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé);
2,協(xié)助中心主任建立、完善專利中心主業(yè)務(wù)全流程、管理制度、保障機(jī)制,監(jiān)督、跟進(jìn)中心主業(yè)務(wù)前流程重要節(jié)點(diǎn)和部門流程制度機(jī)制的宣貫培訓(xùn)、落實(shí)執(zhí)行、持續(xù)優(yōu)化,保障中心主業(yè)務(wù)全流程的正常運(yùn)行;
3,負(fù)責(zé)定期主持召開部門流程工作會(huì)議,布置檢查、復(fù)盤總結(jié)流程工作,統(tǒng)計(jì)匯總分析專利流程數(shù)據(jù),向中心主任匯報(bào)專利流程工作進(jìn)展、成果和決策支撐,提出專利流程工作問題的改進(jìn)建議,審核、監(jiān)督、提醒專利申請(qǐng)進(jìn)度,確保專利案件交付效率;
4,負(fù)責(zé)審核、篩選唯德系統(tǒng)提案的專利案件,從時(shí)間維度統(tǒng)籌專利案件進(jìn)案與留存管理,以及案件撰寫完畢、質(zhì)控審核完結(jié)后案件匯總提交銷售部門的主業(yè)務(wù)前流程監(jiān)督、檢查工作,與公司各中心/部門緊密協(xié)作,解答/解決專利流程問題,下載回文、專利案件遞交及管理,答復(fù)意見、新申請(qǐng)文件上報(bào),非正常撤回案件的后流程管理的具體工作;
5,負(fù)責(zé)中心專利檔案管理,確保所有專利文件(包括定稿申請(qǐng)文件、審查意見、授權(quán)證書等)的完整、準(zhǔn)確及安全存儲(chǔ),定期整理專利檔案,編制專利清單和統(tǒng)計(jì)報(bào)告,備份存儲(chǔ)至公司專用服務(wù)器;
6,協(xié)助中心主任和人資部門進(jìn)行部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工招選育留和績效管理,組織部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)做專利業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn),參與部門員工專利質(zhì)控事件的研究處理,提請(qǐng)所轄員工的獎(jiǎng)懲、晉降建議;
7,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1,專科及以上學(xué)歷,行政、文秘、檔案專業(yè)或理工科專業(yè)等優(yōu)先考慮;
2,受過流程管理、行業(yè)產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)優(yōu)先;
3,同行業(yè)兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)、一年以上流程管理工作經(jīng)驗(yàn);