1.資料管理:負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更通知等資料的收集、借閱和管理;管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,并建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案
2.文件收發:負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作
3.資料歸檔:對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔;收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況
4.技術支持:負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查;及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料;存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確;認真做好圖紙會審準備工作;作業指導書收集
5.工程資料整理:負責施工同步資料收集整理及管理工作;負責工程完工資料管理工作;負責項目部外來文件的收發管理;負責完成上級交辦的其他任務
6.圖紙管理:負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔
7.合同管理:負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳
8.信息收集:負責收集行業價格信息,進行相關分析、編制報告;負責收集與項目工程相關的信息,統計、核對和分析來自各施工單位相關的數據,進行施工進度統計,協助經理擬定施工計劃及標準