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更新于 2月7日

人事專員

8000-11000元
  • 北京大興區
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

职位描述

員工關系人事培訓企業文化中級人力資源管理師
學歷要求
統招本科,人力資源管理、工商管理、社會心理學等相關專業優先。

工作經驗要求
- 具有至少3年人力資源工作經驗,不少于1年的員工關系相關工作經驗,熟悉人事基礎事務處理。
- 優秀的溝通能力和組織能力,能夠有效協調內部工作和跨部門協作。
- 工作細致,有責任心,執行力強,熱愛學習和進步。
- 熟練使用人力資源相關的excel函數和數據透視表,并熟練掌握人力資源數據分析

薪酬福利和與員工發展:13薪,良好晉升渠道(專員,主管,高級主管,副經理,經理)包住宿,有餐補。

工作職責:

一、人事基礎事務管理
1. 員工入轉調離事務處理:精準高效地辦理新員工入職手續,包括詳細審核入職材料、簽訂規范勞動合同、完成系統信息錄入以及組織入職培訓等;嚴謹有序地處理員工轉正、崗位調動及離職事宜,如協調工作交接、開展離職面談并確保社保公積金等手續辦理無誤,保障人事流程順暢合法,維護員工與公司權益。
2. 人事檔案信息維護與管理:及時更新員工的基本信息、職位變遷、薪酬福利調整等數據,保證人事信息系統數據的準確性和時效性;妥善整理、分類和保管員工紙質與電子檔案,建立便捷的檔案檢索機制,為公司人事決策、審計審查等提供完整可靠的數據支持。
3. 人事數據統計與分析:定期收集、整理和分析員工考勤、績效、薪酬等關鍵數據,運用專業工具制作清晰直觀的統計報表和深度分析報告,為公司人力成本控制、人員配置優化、績效改進以及戰略規劃提供有力的數據依據,助力公司人力資源效能提升。
4. 人力資源信息化平臺運維:熟練掌握并解決公司人力資源信息化平臺的常見問題,如用戶權限管理、數據錄入錯誤修正、系統故障排查等;積極與 IT 部門協作,根據人事工作實際需求提出系統功能優化建議,推動平臺持續升級,提升人事工作效率與數據安全性,促進人力資源管理數字化轉型。

二、員工關系管理
1. 勞動關系維護與糾紛處理:深入研究并嚴格遵循國家和地方勞動法律法規,負責公司勞動合同的全生命周期管理,包括起草、簽訂、變更、續簽與解除等環節,確保合同條款合法合規、明確清晰;建立健全勞動糾紛預警與處理機制,密切關注員工關系動態,及時發現并化解潛在勞動糾紛,依法依規處理已發生的糾紛事件,維護公司正常生產經營秩序與良好社會形象。
2. 員工溝通與反饋機制建設:搭建并維護多樣化的員工溝通平臺,如設立線上交流論壇、意見箱,定期組織面對面溝通會等,確保員工的意見、建議和訴求能夠及時、準確地傳遞給公司管理層;對員工反饋進行分類整理和深入分析,及時回復并跟進處理結果,營造開放、透明、和諧的溝通氛圍,增強員工對公司的認同感和歸屬感。
3. 員工關懷與福利項目執行:協助工會開展員工關懷活動,如在員工生日、結婚、生育等重要時刻送上公司的祝福;策劃并組織實施各類福利項目,包括但不限于節日福利發放、員工健康體檢、團隊建設活動等;負責工傷員工的慰問與跟進服務,協調相關部門保障工傷員工的合法權益和妥善安置,提升員工的幸福感和忠誠度。
4. 企業文化建設與傳播:積極參與公司企業文化的塑造與傳播工作,通過組織文化培訓、內部宣傳活動、員工表彰大會等形式,將公司的價值觀、使命、愿景等文化理念深入人心;挖掘和宣傳公司內部的優秀員工事跡和團隊精神,營造積極向上、團結奮進的企業文化氛圍,增強公司的凝聚力和向心力。

三、制度建設與執行監督
1. 公司人事制度完善與落實:參與公司考勤、績效、薪酬福利、請假等人事制度的制定和修訂工作,充分考慮制造業企業的生產實際和員工工作特點,提出合理化建議和具體實施方案;在日常工作中,嚴格執行各項人事制度,監督員工的遵守情況,對違規行為進行及時糾正和處理,確保制度的權威性和有效性,營造公平公正、規范有序的工作環境。
2. 一線員工人力資源管理:深入生產一線,了解各崗位的工作內容、人員配置和勞動強度,與生產部門共同優化公司人力資源相關制度如考勤、獎懲和工作流程,提高生產效率、降低用工風險。
3. 關注生產人員的職業健康和勞動安全,配合相關部門開展安全生產教育和勞動保護措施檢查,保障員工的身體健康和生命安全。

四、組織架構調整輔助
1. 組織架構調整數據支持:在公司組織架構調整期間,收集各部門的人員數量、崗位分布、業務流程、設備資產等詳細數據,運用數據分析方法進行梳理與分析,為管理層提供準確的數據報告和決策建議,協助制定科學合理的組織架構調整方案,確保調整后的組織架構能夠適應公司生產經營的發展需求,提高組織運行效率和協同能力。
2. 人員調配與溝通協調:依據組織架構調整方案,與各部門負責人共同制定人員調配計劃,明確人員的崗位變動、職責調整和工作交接安排;及時與涉及調整的員工進行溝通,耐心解答他們的疑問和擔憂,幫助他們了解調整的目的和意義,提供必要的培訓和支持,確保員工能夠順利適應新的崗位和工作環境;關注人員調配過程中的員工情緒和團隊穩定性,采取有效的溝通和協調措施,化解潛在的矛盾和問題,保障組織架構調整工作的平穩有序推進,維持公司生產經營活動的正常開展。

五、招聘與培訓事務支持
1. 校招協助與人才儲備:參與校園招聘活動策劃與執行,包括院校聯系、招聘信息發布、宣講會組織等;協助篩選簡歷、組織面試,為公司引進優秀應屆畢業生;建立校招人才庫,持續跟蹤優秀候選人,為公司人才儲備提供資源支持。
2. 培訓實施與效果評估:協助制定年度培訓計劃,根據員工需求與公司業務發展確定培訓課程;負責培訓組織實施,包括場地安排、師資協調、教材準備等;培訓后收集學員反饋,評估培訓效果,建立培訓檔案,為培訓內容優化、講師選擇提供依據,提升培訓質量與員工技能水平。

工作地点

北京新特電氣有限公司
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,
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职位发布者

譚女士/人資經理

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新華都特種電氣股份有限公司
新華都特種電氣股份有限公司(簡稱“新特電氣”)股票代碼:301120,創立于1985年,于2022年在深交所創業板上市,專注于變頻調速用變流變壓器、電力變壓器及其他特種變壓器、電抗器、儲能升壓一體艙的研發、生產和銷售,持續致力于為工業自動化、新能源、高端裝備、節能環保等領域提供安全、穩定、高效的解決方案。在北京經濟技術開發區設有生產基地,占地63畝,建筑面積5萬多平方米,擁有標準化的生產車間和加工設備、獨立的研發中心和綜合辦公大樓。公司以“連接全球可持續發展能源”為使命,秉承“新特電氣低碳節能技術惠及世界每一個旮旯”愿景,深耕變頻領域數十年,率先推出國產化高壓變頻變壓器產品,打破國外品牌的壟斷,積極推動行業進步;現在正邁向新能源儲能行業領域并在蘇州建立PCS一體艙子公司。公司根植于“利他、感恩、匠心、創新”的核心價值觀,堅信通過把員工置于一切之上,我們能夠實現以客戶為中心的服務理念。我們深知,只有心懷感激與關愛的員工,才能打造出客戶滿意的卓越服務。為此,我們致力于創造一個充滿關懷與支持的工作環境,其中包括:福利宿舍:提供溫馨舒適的住宿環境,確保每位員工都能有個好休息;福利餐廳:供應營養豐富、口味多樣的美食,關注員工的飲食健康;團隊建設活動:定期舉辦,旨在增強團隊凝聚力和員工之間的溝通;福利體育活動場:鼓勵員工參與各種體育活動,保持健康的身心;娛樂多功能廳:設有多樣化的娛樂設施,讓員工在緊張工作之余,也能找到放松與樂趣。我們相信,通過這些細心準備的福利和活動,不僅能夠讓員工感到家的溫暖,更能激發他們的創造力和工作熱情。加入我們,一起創造一個既能滿足客戶需求,又能讓員工感到幸福和自豪的美好未來。公司現有職工400余人,技術力量強大,科研力量雄厚,技術研發人員占比30%以上。公司常年為瑞士ABB、德國SIEMENS、施耐德、富士電機、東方日立、廣東明陽、廣州智光、北整、科達等國內外知名企業生產并配套變壓器、電抗器。
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