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崗位職責：領導并管理公司日常行政事務，確保公司各項行政管理工作高效運行。職責涵蓋辦公室管理、后勤支持、固定資產管理、班車管理、食堂管理、會議管理、文書管理、供應商和合同管理、應急響應等。

工作內容：

一、辦公室管理

1. 辦公場所維護與管理：負責辦公室的日常維護，包括清潔服務、設施維修、環(huán)境布置等。確保工作環(huán)境整潔舒適，提高員工工作效率。

2. 設施管理：包括辦公設備的采購、安裝、維護和更新（如電腦（與IT劃分具體職責）、打印機、電話、投影儀等）。協(xié)調相關部門處理設備故障、采購升級等需求。

3. 辦公環(huán)境安全：負責公司環(huán)境安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財、物絕對安全。消防設備檢查：定期巡視消防設備，確保其處于良好狀態(tài)，能夠隨時投入使用確保辦公室符合消防、安全規(guī)范，定期檢查消防器材、應急通道等。定期組織消防演練，提高員工的安全意識。

4. 空間管理與優(yōu)化：根據(jù)公司發(fā)展需求，優(yōu)化辦公空間布局，提升空間利用效率，合理安排辦公室座位、會議室、休息區(qū)等。

5. 保安保潔管理：負責公司安保制度及保潔制度的建立以及對廠區(qū)門衛(wèi)和保潔員的統(tǒng)一管理，做好崗位人員的監(jiān)督檢查。

二、后勤管理支持與物資管理

1. 物資采購與預算：負責公司各類辦公用品、家具、電器、日常消耗品的采購，并根據(jù)預算控制支出。與供應商談判，確保采購成本控制在合理范圍內。

2. 庫存管理與分發(fā)：建立有效的庫存管理系統(tǒng)，確保辦公用品、設備及時補充，并按需求分發(fā)給相關部門。

3. 設施維修與保養(yǎng)：定期檢查辦公設備和設施的運行情況，如空調、打印機、辦公家具等，及時安排維修和保養(yǎng)工作。

4. 配送與搬遷：負責辦公用品的配送與搬遷，尤其在公司搬遷或調整時，協(xié)調各部門的需求，確保物品完好無損地搬遷。

三、固定資產管理

固定資產管理是確保公司各類固定資產（如設備、家具、車輛等）得到有效使用和維護的關鍵模塊。具體職責包括：

1.資產登記與分類：對公司所有固定資產進行登記、編號，并根據(jù)資產類型進行分類管理。確保資產信息實時更新，并與財務部配合做好資產審計工作。

2.資產維護與更新：定期檢查固定資產的使用狀況，安排必要的維修與保養(yǎng)，確保資產的長期使用價值。對于老舊設備，及時提出更新方案。

3.資產調撥與報廢：負責資產的調撥、轉移，確保所有固定資產的流轉符合公司規(guī)定。對于無法使用或達到折舊期的資產，安排報廢或處置工作。

4.定期盤點與審計：定期組織固定資產的盤點，確保賬面數(shù)據(jù)與實際物品一致，配合財務部門進行審計，防止資產流失。

四、班車管理

1.班車調度與路線設計：根據(jù)公司員工的居住區(qū)域與工作需求，設計合理的班車路線和發(fā)車時間表，確保員工的通勤便利。

2.班車車輛維護與管理：確保班車定期保養(yǎng)，保持車況良好，避免因故障導致班車延誤或無法使用。建立班車使用記錄，確保高效調度。

3.司機管理與安全培訓：負責班車司機的招聘、培訓和考核，確保司機掌握相關安全操作，定期進行安全駕駛培訓和考核。

4.班車使用反饋與優(yōu)化：收集員工的班車使用反饋，不斷優(yōu)化班車的路線、時刻表和服務質量，提升員工的滿意度。

五、公寓管理

公寓管理主要負責為公司員工提供住宿保障，尤其是外地員工或公司特殊崗位人員。具體職責：

1.員工宿舍分配與入住管理：根據(jù)公司政策，合理分配員工宿舍，確保員工住宿條件符合公司要求。辦理員工的入住、退房手續(xù)，更新宿舍使用信息。

2.住宿設施維護與管理：定期檢查宿舍的設施（如家具、電器、網絡等），及時維修或更換損壞的設施，確保員工住得舒適。

3.宿舍費用管理：與財務部門協(xié)調，確保宿舍租金、水電等費用的收取與管理。為員工提供清晰的費用賬單和收據(jù)。

4.員工住宿滿意度調查：定期向住宿員工收集反饋，了解他們對住宿條件的意見，不斷改善和優(yōu)化住宿條件。

六、食堂管理

1.餐飲供應商選擇與管理：選擇合適的餐飲服務商，簽訂合同并監(jiān)督執(zhí)行，確保食品的質量、衛(wèi)生與安全。

2.食堂運營與服務質量：負責食堂運營的監(jiān)督，確保餐飲服務質量。定期與餐飲供應商溝通，確保員工餐飲需求得到滿足。

3.菜單設計與營養(yǎng)搭配：根據(jù)員工口味和營養(yǎng)需求，設計合理的菜單，確保食品的多樣性和營養(yǎng)平衡。

4.餐飲費用管理與結算：根據(jù)食堂運營成本，合理控制餐飲費用。與財務部門協(xié)作，確保食堂賬目準確，并進行成本分析。

七、會議管理

1. 會議安排與資源協(xié)調：負責公司內部和外部會議的安排，包括會議室預定、設備配置（如投影儀、音響等）、人員安排等。

2.會議資料準備與發(fā)放：根據(jù)會議內容準備相關資料，確保會議議程、報告等內容及時準備齊全，并發(fā)放給相關人員。

3.會議后續(xù)跟蹤與總結：負責會議紀要的撰寫與發(fā)布，并跟進會議決議的執(zhí)行情況，確保行動計劃得以落實。

4.大型活動組織與執(zhí)行：負責公司年會、團隊建設等大型活動的策劃與執(zhí)行，確保活動順利進行。

八、行政文書檔案管理

1.文件管理與存檔：確保公司所有文件、合同、報告等文件的歸檔管理，確保文件分類清晰、便于檢索。

2.檔案保密與安全管理：確保公司機密檔案和文件的保密性，設定權限控制，確保文件僅授權人員可以訪問。

3.文書撰寫與發(fā)布：根據(jù)公司需求撰寫各類通知、公告、工作報告等，確保信息傳遞準確及時。

4.電子檔案管理：如果公司實施數(shù)字化管理，負責電子檔案的存儲、備份與管理。

5.公司資質管理：負責公司工商年審及各類資質的管理以及公司資質的申辦工作，確保公司具備合法的經營資格

九、行政類體系制度搭建

搭建并實施行政管理制度、后勤管理制度、班車管理制度、固定資產管理制度、會議管理制度、檔案管理制度、宿舍管理制度、印章管理制度、用印管理流程、接待管理制度、綠化及衛(wèi)生管理制度等。

崗位任職要求：

• 學歷要求：本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、后勤管理等相關專業(yè)。
• 工作經驗：至少5年以上行政管理經驗，2年以上團隊管理經驗，有較強的跨部門協(xié)調和資源整合能力。
  
  技能要求：
• 熟悉行政管理流程、公司后勤支持工作。
• 良好的溝通、協(xié)調、談判能力，能夠高效處理跨部門事務。
• 熟練使用Microsoft Office等辦公軟件，具備基本的預算和財務管理知識。
• 熟悉辦公設備、固定資產管理、供應商管理等方面的知識


• 個人素質：
• 優(yōu)秀的組織能力與團隊管理能力。
• 強烈的責任感，細致入微的工作態(tài)度。
• 良好的應急反應能力和危機管理能力。
• 較強的問題解決能力，能夠高效應對突發(fā)事件。