崗位職責:
1、全面負責總經辦,行政事務的管理工作,傳達、貫徹、執行總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作;
2、做好公司信息搜集、分析、調查、研究工作,積極提出改進意見,為總經理提供決策依據,當好總經理的參謀和助手;
3、協調各部門關系,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理;
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實;
5、草擬各類文稿,包括總結、簡報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作;
6、做好有關方面的來訪接待 的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系;參與策劃公司內的重大活動;
7、妥善保管公司印章、營業執照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;
8、完成總經理交辦的其他工作。
任職要求:
1、熟悉日常行政事務,擁有一定的行政能力;
2、有一定的政府、區域資源(經開區);
3、外交能力強,靈活應變;
4、能夠適應一定強度的工作,抗壓力強。