雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽
職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
一、工作職責(zé)
辦公管理方面：
負(fù)責(zé)駐沙特機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的日常運(yùn)營(yíng)管理，包括辦公設(shè)施的配備、維護(hù)與更新，確保員工擁有良好、舒適且功能完備的辦公環(huán)境。例如及時(shí)安排桌椅、電腦等辦公設(shè)備的維修或更換，保障工作能正常開(kāi)展。
對(duì)辦公區(qū)域的安全保障工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定并落實(shí)安全制度，像安排安保人員值班巡邏、安裝并維護(hù)監(jiān)控設(shè)備等，確保辦公場(chǎng)所人員和財(cái)產(chǎn)安全。
人員管理協(xié)調(diào)：
參與當(dāng)?shù)貑T工的招聘、入職、培訓(xùn)及離職等流程管理。在招聘時(shí)，依據(jù)崗位需求篩選合適的沙特人才以及來(lái)自其他國(guó)家的外籍人才；入職后組織必要的崗位技能培訓(xùn)和企業(yè)文化培訓(xùn)等；離職時(shí)做好交接等相關(guān)事宜的安排。
協(xié)調(diào)處理員工之間、部門(mén)之間的關(guān)系和工作銜接問(wèn)題，促進(jìn)內(nèi)部溝通順暢、工作高效協(xié)作。比如組織定期的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，化解部門(mén)間可能存在的矛盾和誤解。
對(duì)外事務(wù)對(duì)接：
作為機(jī)構(gòu)與沙特當(dāng)?shù)卣块T(mén)、合作伙伴以及相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)事宜。例如與當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)對(duì)接辦理企業(yè)注冊(cè)、年檢等手續(xù)；與合作方就項(xiàng)
目推進(jìn)過(guò)程中的行政事務(wù)進(jìn)行溝通協(xié)商等。
協(xié)助組織、安排接待來(lái)訪(fǎng)的沙特本地及國(guó)際合作伙伴、重要賓客等，從行程安排、會(huì)議組織到餐飲住宿等方面做好細(xì)致周到的服務(wù)，展現(xiàn)良好的機(jī)構(gòu)形象。
制度執(zhí)行與文檔管理：
在沙特當(dāng)?shù)貒?yán)格執(zhí)行公司總部制定的各項(xiàng)行政管理制度，同時(shí)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，對(duì)制度進(jìn)行合理優(yōu)化完善，確保制度符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)以及文化習(xí)俗等要求。
負(fù)責(zé)各類(lèi)行政文件、檔案資料的收集、整理、歸檔與保管工作，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，方便隨時(shí)查閱調(diào)用，比如重要商務(wù)合同、會(huì)議紀(jì)要等文件的妥善管理。
二、能力與素質(zhì)要求
語(yǔ)言與跨文化溝通能力：熟練掌握阿拉伯語(yǔ)以及英語(yǔ)（沙特在國(guó)際交流中常用英語(yǔ)作為溝通語(yǔ)言之一），能夠準(zhǔn)確、流暢地與當(dāng)?shù)厝藛T及不同國(guó)籍的合作伙伴進(jìn)行溝通交流。并且要深入了解沙特阿拉伯的文化、宗教習(xí)俗、商務(wù)禮儀等，避免因文化差異而出現(xiàn)溝通障礙或不適當(dāng)?shù)男袨椋_保對(duì)外交往順利。
組織協(xié)調(diào)與管理能力：具備出色的組織策劃能力，能高效地安排各類(lèi)辦公、接待以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)；同時(shí)善于協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的人員、部門(mén)間的矛盾和問(wèn)題，推動(dòng)整體工作有序開(kāi)展。
法規(guī)與政策熟悉度：熟悉沙特阿拉伯當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法律法規(guī)、工商注冊(cè)規(guī)定、稅務(wù)政策等相關(guān)政策法規(guī)，確保機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理在法律框架內(nèi)合規(guī)進(jìn)行，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)急處理能力：面對(duì)當(dāng)?shù)乜赡艹霈F(xiàn)的突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、社會(huì)不穩(wěn)定因素等情況，要有較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力，能迅速制定應(yīng)對(duì)方案，保障員工生命安全和機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、職業(yè)發(fā)展前景
綜合管理晉升路徑：隨著經(jīng)驗(yàn)的不斷積累以及對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和業(yè)務(wù)的深入了解，行政經(jīng)理有可能晉升為駐沙特機(jī)構(gòu)的綜合管理負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)包括行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)拓展等多方面的運(yùn)營(yíng)管理工作，拓寬職業(yè)發(fā)展空間。
專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域深化拓展：也可以憑借對(duì)沙特當(dāng)?shù)匦姓聞?wù)管理的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)型進(jìn)入與中沙合作相關(guān)的咨詢(xún)服務(wù)領(lǐng)域，為其他企業(yè)進(jìn)入沙特市場(chǎng)提供行政事務(wù)、政策法規(guī)等方面的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)建議，成為行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家型人才。
工作地點(diǎn)
利雅得
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職位發(fā)布者
李先生/招聘經(jīng)理
立即溝通
沙坪建設(shè)湖南省沙坪建設(shè)有限公司始創(chuàng)于1963年，注冊(cè)資金 16億元，具有房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)、工程設(shè)計(jì)建筑行業(yè)（建筑工程、人防工程）甲級(jí)資質(zhì)，同時(shí)具有市政工程施工總承包一級(jí)及水利水電、公路工程、建筑裝飾裝修、機(jī)電安裝等十多項(xiàng)施工資質(zhì)，擁有商務(wù)部批準(zhǔn)參與境外國(guó)際工程承包經(jīng)營(yíng)資格。公司堅(jiān)持“讓建筑更有價(jià)值”的發(fā)展理念，專(zhuān)注于房屋建筑、市政地鐵、水利水電、公路工程、海外工程等專(zhuān)業(yè)建設(shè)施工領(lǐng)域，承建重大工程千余項(xiàng)，年施工能力超過(guò)百億元。堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的產(chǎn)品質(zhì)量理念，承建工程項(xiàng)目質(zhì)量合格率100%，優(yōu)良率達(dá)90%以上，獲國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)、“魯班獎(jiǎng)”、“金杯獎(jiǎng)”、全國(guó)3A等國(guó)家級(jí)榮譽(yù)和獎(jiǎng)項(xiàng)100余項(xiàng)。堅(jiān)持“創(chuàng)新引領(lǐng)”的轉(zhuǎn)型發(fā)展理念，以現(xiàn)代技術(shù)中心、BIM技術(shù)平臺(tái)等信息化平臺(tái)為核心，集聚創(chuàng)新資源、激活創(chuàng)新要素、轉(zhuǎn)化創(chuàng)新成果，獲得國(guó)家工法、發(fā)明專(zhuān)利、技術(shù)創(chuàng)新成果300余項(xiàng)。堅(jiān)持“以人為本”的團(tuán)隊(duì)建設(shè)理念，引進(jìn)、激勵(lì)、培養(yǎng)了一大批建筑行業(yè)學(xué)科帶頭人、國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建造師、高級(jí)工程師、高級(jí)技師等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，構(gòu)建了一支以“全國(guó)優(yōu)秀企業(yè)家”、“全國(guó)優(yōu)秀建造師”、“全國(guó)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人”為支撐的人才團(tuán)隊(duì)。堅(jiān)持“品牌至上”的社會(huì)責(zé)任理念，多次被評(píng)為"全國(guó)建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)”、“中國(guó)建筑業(yè)最具成長(zhǎng)性百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“湖南省百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“湖南省著名商標(biāo)企業(yè)”、“最佳合作伙伴”。公司以“責(zé)任、進(jìn)取、堅(jiān)持”為核心價(jià)值觀，發(fā)揚(yáng)“腳踏實(shí)地、堅(jiān)持不懈地追求完美”的企業(yè)精神，進(jìn)一步深化改革，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新商業(yè)模式，規(guī)范項(xiàng)目管理，推進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，大力推進(jìn)與地方政府、央企、上市公司、投資機(jī)構(gòu)、科研院所、重點(diǎn)行業(yè)等的戰(zhàn)略合作，加快建筑施工、投資開(kāi)發(fā)、建筑服務(wù)業(yè)的協(xié)同聯(lián)動(dòng)發(fā)展，努力將沙坪建設(shè)打造為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、資產(chǎn)規(guī)模大、技術(shù)含量高，集項(xiàng)目投資、設(shè)計(jì)、建設(shè)、營(yíng)運(yùn)于一體的總服務(wù)商，成為具有較強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、品牌影響力的國(guó)內(nèi)建筑業(yè)先鋒企業(yè)，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。
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