崗位職責:
1. 負責投標階段的合同審閱工作,運用專業知識與經驗,仔細審查合同條款,識別潛在風險與關鍵要點,并提供詳盡且準確的分析報告與優化建議,為投標決策提供有力依據,保障公司在合同層面的利益與權益。
2. 協助整理項目相關信息,包括但不限于項目需求分析、技術規格梳理、競爭對手情報收集等,對信息進行系統整合與分析,形成清晰、全面的項目前期資料集,為投標方案的制定提供豐富且精準的數據支持,提升投標方案的競爭力與針對性。
3. 定期對各項目重點細節情況進行跟進,并通過郵件的形式發送至對應負責人,進行項目情況跟蹤;
4. 從項目跟蹤信息中整理匯總需推動或關閉的項目執行工作任務,協同項目經理調動公司內部資源完成工作任務的關閉,以消除風險。
5. 參與制定和完善項目管理流程與制度,結合行業最佳實踐與公司實際情況,建立標準化、規范化的項目管理體系,確保項目從啟動到收尾的各個環節均有章可循,提高項目運作效率與質量管控水平。
6. 對項目進度、成本、質量等關鍵指標進行實時監控與定期分析,及時發現并預警項目執行過程中的偏差與風險,協調項目團隊與相關部門制定并實施有效的應對措施,保障項目按計劃順利推進并達成預期目標。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,理工科專業優先;
2. 具有一定的工程項目管理經驗,熟悉工程項目的全生命周期,包括項目啟動、規劃、執行、監控與收尾等各個階段的工作內容與流程,能夠在項目管理工作中迅速適應角色并發揮專業作用。
3. 具備合同管理相關經驗,能夠熟練審閱各類合同文本,準確把握合同條款中的商務要點、法律風險與技術要求,并有與業主就合同相關事宜進行有效溝通與協商的能力,在合同談判與簽訂過程中能夠充分維護公司利益與權益。
4. 具有較強的溝通協調和推動力,善于和銷售、項目現場溝通;
5. 具有商務意識,熟悉國際貿易術語,可高效專業溝通并理解現場建設風險、問題
6. 英文流利,能夠熟練運用英語進行書面與口頭商務溝通,包括合同文本的英文閱讀與撰寫,具備在國際化項目環境中工作的語言能力基礎。