職位描述
資料管理后勤管理公文寫作五險一金周末雙休法定節(jié)假日休晉升空間大績效獎金
一、關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息：收集與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動態(tài)、市場信息等，為部門領(lǐng)導(dǎo)提供參考，協(xié)助部門制定應(yīng)對策略；
二、行政事務(wù)
1、文件管理：負責部門文件、資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性；對各類文件進行分類編號，建立文件索引目錄，便于快速檢索和使用。
2、會議組織：協(xié)助組織部門內(nèi)部會議，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容等；會后及時整理會議紀要，分發(fā)給相關(guān)人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
1、文件管理：負責部門文件、資料的整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性；對各類文件進行分類編號，建立文件索引目錄，便于快速檢索和使用。
2、會議組織：協(xié)助組織部門內(nèi)部會議，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、記錄會議內(nèi)容等；會后及時整理會議紀要，分發(fā)給相關(guān)人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
三、溝通
1、內(nèi)部溝通：作為部門內(nèi)部的信息樞紐，及時傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作安排，反饋員工的意見和建議，促進部門內(nèi)部的信息流通和工作協(xié)調(diào)。
2、跨部門溝通：與其他部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題；參與跨部門項目或會議，負責信息的傳遞和協(xié)調(diào)工作，確保項目順利推進。
3、對外溝通：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與外部合作伙伴、客戶等進行溝通和聯(lián)絡(luò)，如安排商務(wù)接待、預(yù)訂酒店機票等；維護與外部相關(guān)方的良好關(guān)系，樹立部門和公司的良好形象。
2、跨部門溝通：與其他部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題；參與跨部門項目或會議，負責信息的傳遞和協(xié)調(diào)工作，確保項目順利推進。
3、對外溝通：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與外部合作伙伴、客戶等進行溝通和聯(lián)絡(luò)，如安排商務(wù)接待、預(yù)訂酒店機票等；維護與外部相關(guān)方的良好關(guān)系，樹立部門和公司的良好形象。
四、工作協(xié)助
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析：收集、整理部門相關(guān)數(shù)據(jù)，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)等，并進行統(tǒng)計和分析；為部門領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)支持，協(xié)助制定工作計劃和決策。
2、報告撰寫：根據(jù)部門工作需要，協(xié)助撰寫各類報告、總結(jié)等文件；對相關(guān)資料和數(shù)據(jù)進行整理和分析，確保報告內(nèi)容準確、完整。
3、項目支持：參與部門項目的策劃和實施，負責項目進度的跟蹤和協(xié)調(diào)工作；協(xié)助解決項目中出現(xiàn)的問題，確保項目按時完成。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)：積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，高效完成各項臨時性任務(wù)，為部門的正常運轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。
工作地點
北京市昌平區(qū)回龍觀鎮(zhèn)國際信息產(chǎn)業(yè)基地高新三街1號
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