工作職責:
1、負責協調綜合辦公室管理職能,協調處理尚未分清職能的公司事務;
2、協助做好考察、考核各部門主要管理人員,并做好對公司人事行政工作的管控和指導工作;
3、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督導、檢查,及時發現、上報工作中出現的問題和不足,并提出相應的處置措施供領導參考;
4、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的關系;
5、負責公司的行政會議及辦公會議的組織工作;
6、負責公司重大活動的組織和公司內外交往接待工作;
7、負責抓好公司重要文稿起草、文書歸檔和用印管理工作,并做好文件歸檔工作;
8、負責處理公司日常運作中的突發事件;
9、負責對公司固定資產、易耗品的管理,并負責對公司行政費用的預算及管控;
10、負責公司車輛的管理工作;
11、負責公司人員招聘、錄用、考核、轉正、晉升、調動、離職、辭退工作;
12、負責公司人事檔案的管理、勞動合同管理、員工的調配;
13、負責員工教育培訓,制定員工培訓計劃并組織實施;
14、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及事業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質;
15、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,管理學專業優先;
2、5年以上工作經歷;
3、熟悉應用文寫作的基本要領,能獨立起草各種文件;
4、熟練使用常用辦公軟件;
5、語言表達能力強,有較強的溝通能力,組織協調能力,有組織培訓能力;
6、熟悉行政與人力管理工作各項規章與流程;
7、應變能力強,能及時處理公司運轉過程中的各種突發狀況;
8、能組織各類會議,有活動的組織協調能力。
職位福利:績效獎金、餐補、通訊補助、節日福利