崗位職責:
1、全面規劃并統籌集團的會議管理工作,制定并健全集團會議管理制度和體系規范。
2、針對集團各單位,開展會議管理的培訓、指導、檢查與監督工作。
3、負責策劃并組織針對重要客戶的高端會議、活動及宴會,確保所有細節均經過精心策劃與細致管理,以達到預期效果。
4、全面統籌集團及各部門重大發布會、戰略會議等會務的組織與接待工作,確保會議順利進行。
5、有效協調與客戶、供應商及內部接待團隊之間的溝通,確保活動需求得到精準滿足,提升活動質量。
6、負責集團會議預算的編制與費用控制,確保各類大中小會議在預算范圍內高效完成。
7、承擔前臺管理、閘機及門禁系統的管理職責,并提供會議支持服務提供高質量的客戶服務。
8、定期開展問卷調查,收集各級領導和員工的反饋及建議,持續優化制度、流程、規范、操作,提升專業度和滿意度。
任職資格:
1、學歷年齡要求:40歲以下,本科及以上學歷,行政管理、酒店管理、人力資源管理、文秘等相關專業優先,985、211學校優先。
2、從業經驗:5年以上大型企業相關工作經驗。有中級職稱/職業資格者優先。
3、能力素質:身高男性170cm、性160cm以上,形象氣質佳、工作嚴謹、具備良好的服務意識。具備較強的溝通協調能力和團隊協作精神;具有良好的個人品質、職業道德、保密意識、較強的公關能力、處事能力和抗壓能力。具有一定的文字表達能力、寫作宣傳策劃能力。
4、目標企業:大中型國有企業、集團性企業。