職位描述
職位描述:
1. 日程管理:安排和管理總裁各項會議及活動,確保時間有效利用以及日常行程的順利進行。
2. 會議管理:組織或協助參與總裁負責的各項會議,包括公司級重要會議、例會、臨時性會議等。負責會議籌備與組織、會議紀要撰寫與待辦事項的跟蹤。
3. 商務接待:協助總裁做好對外聯系、賓客來訪與商務接待工作。
4. 行政支持:總裁辦公室的日常性事務,相關流程處理、差旅行程管理等。
5. 文檔管理:總裁辦公室各類文檔與電子文檔的匯總、歸類、存檔等管理工作。
6. 總裁交辦各類事項及問題的處理與解決,做好上傳下達。
職位要求:
1. 具備較高的組織協調能力,執行力較強。
2. 善于溝通,能夠建立良好的人際關系。
3. 綜合素質良好,細心耐心、有責任感、具備良好的時間管理能力及處事應變力。
4. 文筆較好,思維縝密,愿意持續學習。
5. 本科及以上學歷。
6. 良好的英文溝通書寫能力。
7. 具備從事大型企業總裁秘書助理相關工作經驗,或具備運營管理、行政管理相關工作經驗。
8. 熟練掌握各類常用辦公軟件。