雇員點評標簽
職位描述
宴會管事行政
主要職責概述：
1、業務運作：
1）配合項目經理籌備餐具、家具等宴會用品，協調現場后勤支撐團隊；
2）協同外包后勤團隊負責宴會場地布置、清潔、現場物品管理工作的執行與質量監控；
3）管理搬家公司、車輛、員工餐等供應商支持宴會活動開展；
4）配合項目經理籌備、管理大型活動/展會/會務活動常用物品。
2、后臺管理：
1）后勤工作流程維護及優化；
2）宴會倉庫日常管理，設施設備的維護、消防安全、定期消殺；
3）宴會倉庫餐用具的日常報損工作及補倉工作；
4）后勤供應商溝通及優化管理；
5）日常后勤費用管理；如宴會車使用明細、宴會員工餐消費明細、宴會小費發放明細、搬家公司使用明細、匯總核實宴會備用金的使用明細、當月宴會對公單據核實及報銷；
6）負責宴會高端餐具倉庫日常管理，完成銀器和高端瓷器的日常使用保養工作；
7）宴會物品盤點工作，宴會倉庫物品每月小盤點具體在盤存卡進行登記，半年度執行部門大型盤點，確保物品賬實一致；
8）負責展會物品的集中受理和退庫保存，并形成登記記錄，匯總并輸出展會物品破數據公示
3、人員管理：
1）定期組織后勤人員相關培訓或賦能；
2）負責后勤外包員工的日常管理及績效考評工作。
任職要求：
1、 大專以上學歷，三年以上工作經驗，具備酒店、餐飲外燴、會展行業工作經驗；
2、 熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等基礎辦公軟件；
3、 溝通協調能力強，有項目管理經驗者優先；
1、業務運作：
1）配合項目經理籌備餐具、家具等宴會用品，協調現場后勤支撐團隊；
2）協同外包后勤團隊負責宴會場地布置、清潔、現場物品管理工作的執行與質量監控；
3）管理搬家公司、車輛、員工餐等供應商支持宴會活動開展；
4）配合項目經理籌備、管理大型活動/展會/會務活動常用物品。
2、后臺管理：
1）后勤工作流程維護及優化；
2）宴會倉庫日常管理，設施設備的維護、消防安全、定期消殺；
3）宴會倉庫餐用具的日常報損工作及補倉工作；
4）后勤供應商溝通及優化管理；
5）日常后勤費用管理；如宴會車使用明細、宴會員工餐消費明細、宴會小費發放明細、搬家公司使用明細、匯總核實宴會備用金的使用明細、當月宴會對公單據核實及報銷；
6）負責宴會高端餐具倉庫日常管理，完成銀器和高端瓷器的日常使用保養工作；
7）宴會物品盤點工作，宴會倉庫物品每月小盤點具體在盤存卡進行登記，半年度執行部門大型盤點，確保物品賬實一致；
8）負責展會物品的集中受理和退庫保存，并形成登記記錄，匯總并輸出展會物品破數據公示
3、人員管理：
1）定期組織后勤人員相關培訓或賦能；
2）負責后勤外包員工的日常管理及績效考評工作。
任職要求：
1、 大專以上學歷，三年以上工作經驗，具備酒店、餐飲外燴、會展行業工作經驗；
2、 熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等基礎辦公軟件；
3、 溝通協調能力強，有項目管理經驗者優先；
工作地點
華為基地
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職位發布者
曾麗/HRM
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