職位描述
崗位職責:
1. 負責工程項目資料的收集、整理、歸檔與保管,確保資料的完整性與準確性。
2. 按照工程進度,及時跟進各類工程文件的流轉與處理,如工程變更通知、技術交底文件等。
3. 協助項目經理編制工程周報、月報等各類匯報材料,提供數據支持與資料整理服務。
4. 參與工程竣工驗收工作,負責整理和提交竣工驗收所需的全部資料,保證驗收工作順利進行。
5. 建立與維護工程資料管理臺賬,對資料的借閱、查閱進行登記與管理,嚴格把控資料的保密性。
6. 與施工單位、監理單位等相關部門保持密切溝通,協調資料的共享與傳遞,及時解決資料對接過程中出現的問題。
任職要求
1. 大專及以上學歷,工程管理、土木工程、檔案管理等相關專業優先。
2. 具有3年以上房地產或建筑工程行業工程內業資料管理工作經驗。
3. 熟悉工程資料管理流程與規范,熟練掌握資料整理、歸檔的方法與技巧。
4. 具備良好的文字處理能力,能夠熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)以及工程資料管理軟件。
5. 工作細致、認真負責,有較強的責任心與保密意識,能夠承受一定的工作壓力。
6. 具有良好的溝通協調能力與團隊合作精神。