崗位職責:
1、協調、安排總經理工作日程和各項活動;
2、協助起草日常性文件,參與相關會議并做好會議記錄;
3、負責總經理各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
4、經授權后協助總經理處理各類信件郵件,并據情況處理;
5、負責總經理客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
6、負責總經理辦公區域文檔、物品、環境的整理清潔、用餐安排、外出用車等日常業務;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、統招本科及以上學歷,有總經理秘書相關工作經驗者優先考慮;
2、具備較好的秘書實務處理能力,良好的職業素養和職業操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
3、知識結構全面,優秀的人際交往能力,較強的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性,較強的執行力;
4、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握EXCEL、PPT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力;
5、注重個人素質、著裝形象,言談舉止恰當得體,年齡在30歲以內
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