1、根據董事長的工作需求,制定并更新董事長的日程安排,包括會議、商務活動、出差等;
2、負責董事長文件的收發、登記、歸檔及保密工作,確保文件流轉的及時性和準確性;
3、撰寫各部門崗位職責、審核及整理董事長所需的各類報告、講話稿、信函等文件;
4、協助董事長進行商務接待,包括來訪客人的預約、接待、陪同參觀等;
5、傳達董事長的指示和意見給相關部門,并跟蹤執行情況,確保決策的有效落實;
6、協助董事長處理公司突發事件和危機,制定應對策略,維護公司穩定。
任職要求:
1、具備本科及以上學歷,管理類、文秘類等相關專業;有食品行業工作經歷優先;
2、具有3年以上企業高管秘書或相關領域工作經驗,熟悉肉制品行業者優先;
3、具備良好的文字功底和溝通協調能力,能夠獨立完成各類文件的撰寫與審核;
4、具有較強的責任心和執行力,能夠承受較大的工作壓力。
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